«Â¿Para Qué?» Que gran pregunta, sencilla pero altamente clarificadora…Desde que la pongo en uso, te aseguro que he ganado en productividad y eficiencia. Me ha ayudado a ahorrar tiempo y energía, dos recursos que cada vez pongo más en valor. Dicen que el tiempo es oro, pero…poner precio al tiempo es poner precio a tu existencia, a tus experiencias, a tus recuerdos…¿Cuánto vale eso? Yo considero que es impagable, así que, como dice una frase que justo he leído esta misma mañana de José Luis Sanpedro, «El tiempo no es oro, el oro no vale nada. El tiempo es vida».  Me ha encantado.

Hace no mucho leí un artículo/entrevista de uno de mis referentes, Jose Pedro García para www.senderosdeproductividad.com,  en el que precisamente habla sobre el “Para Qué” y proporciona claves importantísimas para mejorar nuestra eficiencia, nuestra productividad, es decir, nuestra calidad de vida, así que, qué mejor que su artículo para que le saquéis todo el provecho y utilidad que, te aseguro, no es poco. Como ya he dicho en más ocasiones, “Cuando el maestro habla el alumno calla y aprende”, así que os adjunto el artículo del “Maestro” para que disfrutéis de él de principio a fin.

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La extraña e increíble importancia de la eficiencia

 Resumen de la entrevista realizada a José Pedro García Miguel de Excellence Research Institute por Jaime Bacás para Senderos de Productividad

Vivimos una vida de prisas, de rapidez, de inmediatez, de “todo para ya” o “para ayer”. En el mundo de la empresa, esto es más patente si cabe. El trabajo crece, y crece, aunque cada vez lo hagamos mejor y más rápido…

Nuestras obligaciones y tareas aumentan desproporcionadamente con respecto al tiempo de que disponemos. Y las consecuencias las conocemos bien: presión, estrés, bajo rendimiento, incorrecta toma de decisiones, negativa influencia en el ambiente de trabajo… Pero sobre todo, hay un factor que nos pone entre la espada y la pared: la pregunta  “¿Y todo esto, para qué? “

Efectivamente, “¿Para qué?” debería convertirse en nuestras vidas, y ya no solo en el ámbito laboral, sino en los restantes que tenemos como personas, en el filtro fundamental que nos permita elegir qué hacemos, y en qué orden. Tenemos un tiempo que consta de 24 horas diarias, y por lo tanto, no se trata de gestionarlo, sino de gestionar adecuadamente qué hacemos en esas 24 horas. Y para ser eficientes en la gestión de nuestras acciones, como tan acertadamente Jaime Bacás ha postulado, necesitamos detectar primero el sentido y resultado que perseguimos con ellas. Y el ¿para qué? nos hace descubrir este sentido, el objetivo de las mismas.

Desgraciadamente es una pregunta que nos hacemos poco en nuestras vidas, cambiándola por “qués” y “cómos”. Y aquí viene una distinción que en mi vida profesional y en otros ámbitos ha marcado una diferencia. Se trata de una breve y sencilla definición comparativa entre “eficacia” y “Eficiencia”. No sé si estas son las definiciones oficiales de ambas, pero no importa. El caso es que a mí me funciona.

¿Qué es eficacia? “hacer las cosas correctamente, a la primera y siempre”. ¿Qué es eficiencia? “hacer las cosas correctas, correctamente, a la primera y siempre”. Solo se ha añadido una palabra a la segunda definición con respecto a la primera, pero que lo cambia todo: las cosas “correctas”. Porque hacer las cosas correctamente, ya las hacemos muchas veces, pero… ¿eran las cosas que había que hacer? ¿Cuántas veces hemos hecho un trabajo francamente bien, pero no era el que había que haber hecho? Me temo que demasiadas. Por eso, para mi la eficiencia es la clave de la inteligencia.

Trabajar inteligentemente implica trabajar eficientemente, y para ello es necesario filtrar todas nuestras tareas con la pregunta ¿para qué? y así determinar su rango de importancia. Vivimos en un mundo de listas de cosas que hacer, donde muchas veces se trata de ir tachando, sin tener en cuenta la importancia real de cada una con respecto a nuestros “para qué”.

De hecho, si nos hiciéramos esta pregunta sistemáticamente todos los días, nuestra vida cambiaría radicalmente, pues aprenderíamos a trabajar con sentido, a emplear nuestro tiempo con sentido, y a que nuestras acciones estuvieran alineadas con lo que realmente marca la diferencia, liberando mucho tiempo como consecuencia final.

Hace unos años, en un curso de inteligencia emocional donde me encontraba como alumno, hubo una frase que implicó una fuerte revuelta interna para mí. Escribieron en una pizarra “no tengo tiempo” y sustituyeron la palabra “tiempo” por la palabra “vida”. Resultado: pasamos de “no tengo tiempo”, a “no tengo vida”; de “pierdo el tiempo” a “pierdo la vida”; de “me falta tiempo” a “me falta vida”…. Desde ese momento, decidí recuperar mi vida trabajando más y más eficientemente cada vez, con más productividad personal y profesional, haciendo cosas que realmente marcaran una diferencia con respecto a mis objetivos profesionales, familiares, y vitales. Decidí trabajar con inteligencia, preguntándome el «Â¿para qué?” de mis acciones, alineándolos con los objetivos estratégicos de mi empresa, y con mis objetivos estratégicos en mi vida, y dándolos prioridad uno.

Y he de decir, que sigo en ello, pero hoy, tengo un día a día donde tengo tiempo=vida para hacer casi todo lo que me es importante, y por supuesto, tengo una absoluta carencia de estrés. Creo que merece la pena. Se trata de pasar de correr por la vida a vivirla. ¿Y tú qué opinas? Pero sobre todo, ¿Qué vas a hacer con respecto a esto? Tal vez haya llegado el momento de honrar el vivir de verdad.

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Como ves, las palabras de Josepe, no tienen desperdicio y la utilidad y puesta en práctica de el «Para Qué», es altamente recomendable para la salud. Ya sabes, ahora toca pasar a la acción, ¿Para qué utilizarás el «para qué»? 

Gracias por tu dedicarme un pedacito de tu Tiempo.